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Il modulo qualità di KPRO per gestire processi, rischi, organigrammi e non conformità

Digitalizza la tua qualità. In modo fluido, integrato e paperless.

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Ruoli chiari, responsabilità visibili.

 

Con K Flow l’organizzazione prende forma: ruoli, competenze, processi e documenti sono connessi e sempre aggiornati. Una vista grafica mostra subito “chi fa cosa” e lo storico garantisce tracciabilità e responsabilità. Nessuna sovrapposizione, zero informazioni perse: tutto sotto controllo.

Processi che prendono forma.
Con lo standard BPMN trasformi i processi in mappe visive chiare, con ruoli, attività, documenti e rischi collegati. Generi l’albero di processi e sottoprocessi, condividi tutto in tempo reale e revisioni con un clic. Il know‑how resta sempre disponibile.
Dove i problemi tracciano la via del miglioramento.

 

Tutte le segnalazioni (incidenti, infortuni, difetti, reclami) confluiscono in un unico ambiente digitale. Dall’apertura al trattamento fino alle azioni correttive e migliorative, ogni evento è analizzato, risolto e verificato, trasformando i problemi in occasioni di miglioramento tracciato e sempre disponibile per audit e analisi.

Qualità, sicurezza e privacy sotto controllo.

Ogni attività è valutata secondo approccio ISO 9001 e linee guida ISO 31000, identificando e trattando rischi legali, di sicurezza e di privacy (incluso GDPR art. 32).

I dati aggiornati permettono azioni mirate, prevenendo impatti, ridondanze e sanzioni, migliorando al contempo efficienza e conformità. Tutto è monitorabile e condiviso per decisioni informate.

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La qualità, senza carta né complicazioni.

K Flow è il modulo che digitalizza i processi di gestione qualità, rendendoli tracciabili, aggiornabili e conformi alla norma UNI EN ISO 9001:2015. Un’unica piattaforma per mappare processi, ruoli e rischi, registrare non conformità e azioni correttive, visualizzare gli organigrammi e condividere documenti operativi. Semplice da usare, integrato con il tuo CRM VTENEXT, pensato per chi deve garantire qualità, miglioramento continuo e piena tracciabilità.

Processi chiari sempre sotto controllo:
ingresso, lavorazione, spedizione.

Con K Flow ogni processo è leggibile, condiviso e monitorabile. La qualità diventa concreta, non un archivio inaccessibile.

Mappatura digitale dei processi aziendali con standard BPMN
Associazione di ruoli, attività e documenti operativi
Editor visuale per disegnare i flussi con nodi, condizioni e task
Tracciamento revisioni e notifiche automatiche alle risorse coinvolte

Organigrammi
aggiornati e
ruoli ben definiti.

Il sistema mostra in ogni momento “chi fa cosa”,
evitando confusione e migliorando la comunicazione interna.

Struttura organizzativa grafica sempre aggiornata
Ruoli e competenze associati alle risorse
Collegamento diretto tra persone, attività e documenti
Storico delle modifiche sempre disponibile

Non conformità?
Le tracci sempre. E agisci meglio.

Niente più NC perse tra email, Excel o faldoni. Ogni segnalazione è un’opportunità di miglioramento.

Registrazione di NC interne e esterne (clienti/fornitori)

Tracciamento infortuni, incidenti, difetti e reclami

Associazione di cause e azioni di contenimento

Avvio di azioni correttive e migliorative direttamente dal sistema

valutazione rischi

Valutazione e gestione dei rischi qualità.

Con un solo colpo d’occhio hai la panoramica completa sui punti critici, per agire con metodo.

Rilevazione dei rischi per ogni processo

Classificazione per ambito (qualità, privacy, sicurezza)

Visualizzazione della situazione rischi in tempo reale

Generazione di azioni migliorative mirate

Benefici misurabili, ogni giorno.

  • Flussi standardizzati e condivisi
  • Controllo completo su ruoli, documenti e processi
  • Nessuna perdita di informazioni o revisioni non tracciate
  • Supporto decisionale basato su dati aggiornati
  • Nessuna carta, zero ridondanze, più efficienza
 
diagramma processo

Tutto integrato. 100% VTENEXT.

K Flow è nativamente integrato nella piattaforma VTENEXT

CRM e gestione anagrafiche

Motore BPMN per processi visivi

Dashboard, notifiche e AI

Connettori con altri software e sistemi aziendali

La qualità non è un sistema a sé: è parte viva dell’ecosistema digitale della tua impresa.

Inizia oggi a migliorare i tuoi processi qualità.

K Flow non è un software, è un metodo operativo. Ti accompagniamo dall’analisi iniziale alla configurazione su misura, fino alla formazione dei tuoi collaboratori.
k flow dispositivi